Transformez vos réunions : nos secrets pour des sessions participatives et interactives
Objectif engagement !
Vous en avez assez des réunions interminables où rien ne semble aboutir ? Qui ne sont pas préparées et qui sont descendantes ? Vous n'êtes pas seul ! La "réunionite aiguë" est un fléau bien connu. Mais imaginez des réunions où chaque participant s'exprime, où l'engagement et la participation sont au rendez-vous. C'est possible ! Découvrez comment nous avons transformé nos réunions pour les rendre dynamiques, efficaces et inspirantes.
Un pari réussi
Dans notre quête de restructuration, nous avons compris que repenser nos réunions était crucial. Comment obtenir plus d'engagement, de participation et de dynamisme ? Nous avons exploré diverses formations en management et développement personnel pour rendre nos réunions vivantes et productives. Grâce à des outils et des méthodes d'animation innovants, nous avons réussi à transformer nos sessions de travail. Prêts à découvrir quelques-uns de nos secrets ?
La parole et l’écoute active
Quelles méthodes utilisons-nous ? Voici quelques-unes de nos techniques préférées :
T.O.P (Thème > Objectif > Processus) : pour bien cadrer la réunion, nous présentons dès le début de la réunion le thème, l'objectif et le plan. Par exemple :
- Thème : Lancement du projet « Mieux travailler ensemble »
- Objectif : « Comprendre mieux travailler ensemble et mettre en œuvre le concept »
- Processus : Inclusion → Définition des règles → Partage des représentations et brainstorming → Identification des risques → Prochaines étapes → Déclusion
Règles de fonctionnement : définies ensemble, elles renforcent l'engagement. Exemples : ponctualité, écoute active, non-jugement, confidentialité, durée de la réunion, etc.
Inclusion : une question ou un jeu de cartes pour que chacun s'exprime et fasse preuve de plus d’ouverture dans le groupe. Par exemple : « Comment vous sentez-vous aujourd'hui ? » ou « Qu'implique ce projet pour notre entreprise selon vous ? »
Partage des représentations : chacun explique ce que représente pour lui un mot ou un concept, favorisant ainsi un consensus.
Déclusion : clôturer la réunion en demandant à chacun de partager sur ses impressions et ses ressentis. Par exemple, un « ROTI (Return on Time Invested) » où chacun note la réunion de 1 à 5, ou encore un partage des émotions « Comment vous sentez-vous à l’issue de cette réunion ? ».
Pléthore de points forts
Quels bénéfices en tirons-nous ?
- Réunions cadrées : des sessions structurées et efficaces.
- Plus d’ouverture : l'habitude d'inclure et de déclure chaque réunion.
- Plus de partage : chacun prend la parole, favorisant une communication ouverte.
- Structuration : chacun est capable d'organiser des réunions de manière autonome.
- Évolution de nos réunions : des réunions créatives et participatives, moins de réunions descendantes.
En adoptant ces méthodes, nous avons non seulement amélioré la qualité de nos réunions, mais aussi renforcé la cohésion et l'engagement au sein de notre collectif/équipe.
Et vous, êtes-vous prêt à transformer vos réunions ? Partagez vos expériences et inspirez-vous de nos secrets pour des sessions de travail plus dynamiques et productives !
