Chez Ugigrip-Vallgrip, le quotidien de l’entreprise repose aussi sur celles et ceux qui accompagnent les équipes et assurent le suivi de la gestion. Aujourd’hui, nous avons rencontré Audrey, assistante de gestion, pour découvrir un métier qui associe ressources humaines, administratif et comptabilité, avec une place essentielle accordée au contact humain.
En quoi consiste ton poste au quotidien ? Quel est ton rôle ?
« Mon poste s’articule autour de trois grandes missions : les ressources humaines, l’administratif et la comptabilité.
Sur la partie RH, j’accompagne les salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur arrivée jusqu’à leur départ. Cela comprend notamment les recrutements, les contrats de travail, les parcours d’intégration et de formation, le suivi des visites médicales et des heures de travail. Je veille également à rester à jour sur la réglementation et à son application dans l’entreprise.
Je participe aussi au plan d’action sécurité, avec le suivi des conditions de travail et la prévention des risques, en lien avec la qualité de vie des salariés.
Côté administratif, je gère les dossiers d’assurance, les courriers, l’accueil téléphonique et physique, ainsi que les achats de matériel lié à l’hygiène et à la sécurité ainsi que les fournitures de bureau.
Enfin, j’interviens en soutien de ma responsable sur la comptabilité : saisie comptable, enregistrement des factures et gestion des déclarations comptables. »
Relations
humaines
Qu’est-ce que tu aimes le plus dans ton métier ?
« Ce que j’aime le plus, ce sont les échanges avec les salariés et les différents services. Le contact humain occupe une vraie place dans mon quotidien. J’accorde de l’importance à un accompagnement personnalisé : derrière chaque dossier, il y a une personne, pas simplement un numéro de matricule.
J’apprécie aussi la polyvalence de mon poste. Mes différentes casquettes me permettent de travailler sur des projets variés : avec Aurélia pour la communication interne, avec Éric pour la sécurité ou encore avec Grégory pour les sujets liés aux locaux.
À travers le suivi des salariés et les actions sur les conditions de travail, je peux contribuer à ce qu’ils se sentent bien dans l’entreprise. Et comme il est crucial de constamment se tenir informé des évolutions, il y a toujours de nouvelles choses à apprendre et à mettre en place. »
Quels sont les défis que tu rencontres ?
« L’un des principaux défis, c’est de traduire les évolutions réglementaires en actions concrètes dans l’entreprise. Il est important de se tenir informé des nouveaux textes de loi et des actualités RH, puis comprendre comment les appliquer à notre fonctionnement.
Il faut aussi concilier les besoins de l’entreprise avec ceux des salariés, tout en respectant la réglementation. Cela demande de la rigueur, de l’anticipation et une capacité à s’adapter aux situations. »
Quelles compétences sont requises pour exercer ce métier ?
« Il faut être rigoureuse, proactive et agile. Le suivi des dossiers de A à Z est essentiel, aussi bien pour respecter les obligations de l’entreprise que pour accompagner les salariés dans de bonnes conditions.
L’écoute est également très importante. Mon rôle consiste à faire le relai entre les salariés et la direction. Comprendre les besoins de chacun et assurer un suivi attentif contribue à maintenir un climat social chaleureux. »
Un mot pour conclure ?
« Enrichissant ! Mes différentes missions me permettent de découvrir de nombreux sujets et d’apprendre chaque jour.
Je suis particulièrement reconnaissante envers ma responsable, qui m’apprend la comptabilité et me délègue progressivement des missions. Cette confiance et la possibilité de continuer à apprendre sont très valorisantes. »
Merci à Audrey pour ce témoignage inspirant !
